Amíg Ön alszik, a rendszer dolgozik!
DocIT
A digitalizált üzleti világban a vállalatok nap mint nap dokumentumok tömegével dolgoznak. Ezek között lehetnek számlák, szerződések, bizonylatok vagy éppen beszkennelt iratok. Egy hatékony dokumentumkezelő rendszer kulcsfontosságú, hogy az információk könnyen elérhetők legyenek, és a munkatársak gyorsan megtalálják, amire szükségük van. A DocIT dokumentumkezelő rendszer ezt a kihívást mesterséges intelligencia (AI) alapú megoldásokkal kezeli, amelyek révén a dokumentumok feldolgozása és rendszerezése automatikusan, emberi beavatkozás nélkül történik.
A DocIT egyik legnagyobb előnye az OCR-alapú (optikai karakterfelismerésen alapuló) adatfeldolgozás. A rendszer minden feltöltött dokumentumot OCR technológiával beolvas, és az így kinyert szöveget egy indexelt adatbázisban tárolja.
Mit jelent ez a gyakorlatban? Ha egy dokumentum például papíron aláírt szerződésként vagy beszkennelt számlaként kerül a rendszerbe, a DocIT automatikusan „elolvassa” annak tartalmát. Az így létrejövő digitális szöveg lehetővé teszi a gyors, szabadszavas keresést bármilyen dokumentumban.
A DocIT másik fejlett funkciója az AI-alapú irattípus-besorolás. Minden feltöltött fájl tartalmát (amit az OCR segítségével kinyertünk) a rendszer automatikusan elemzi, és meghatározza a dokumentum típusát. Ehhez a DocIT egy Python nyelven fejlesztett XGBClassifier algoritmust alkalmaz.
Mit jelent ez az Ön cégének? Az automatizált irattípus-felismerés révén a feltöltött dokumentumok emberi beavatkozás nélkül kerülnek a megfelelő kategóriába vagy mappába.
Egy modern vállalat számára az ilyen jellegű digitális segítség nem luxus, hanem egyre inkább szükségszerűség.
A DocIT dokumentumkezelő rendszer AI-alapú képességei – az OCR-es szövegkinyerés és az intelligens irattípus-besorolás – lehetővé teszik, hogy a vállalatok korszerű, digitális módon kezeljék dokumentumaikat. Az eredmény: gyorsabb munkafolyamatok, átláthatóbb iratrendezés és magabiztosabb döntéshozatal, hiszen minden szükséges információ pillanatok alatt előkereshető.
További kérdéseivel, egyedi ajánlattal kapcsolatban keressen minket bizalommal!
DocIT rendszerünk két cég együttműködésével jött létre.
több évtizedes iratkezelési tapasztalatait ötvöztük a szoftverfejlesztési tapasztalatával.
Vagy kövessen minket facebookon: