Jóváhagyás
pár kattintással
minden
dokumentumnál
Milyen előnyökkel jár a jóváhagyási modul?
Milyen előnyökkel jár a jóváhagyási modul?
DocIT
Automatizált folyamatok a hatékonyabb dokumentumkezelésért
A digitális dokumentumkezelés központi szerepet játszik a modern vállalatok ügymenetében. A DocIT jóváhagyási modulja segít automatizálni és rendszerezni a dokumentumok elfogadási folyamatát, így időt és erőforrásokat takaríthatunk meg.
A dokumentumok jóváhagyása nélkülözhetetlen a különböző iparágakban, legyen szó szerződésekről, számlákról vagy belső munkafolyamatokról. Egy automatizált rendszer, mint a DocIT, biztonságot, átláthatóságot és hatékonyságot nyújthat.
A jóváhagyási sablonok automatizálják a dokumentumok ellenőrzését. A felhasználók kiválaszthatják:
• Hierarchikus jóváhagyást, amelyben a folyamat egymás utáni lépésekben zajlik
• Párhuzamos jóváhagyást, amelyben mindenki egyszerre kapja meg a dokumentumot jóváhagyásra
A sablonokhoz jóváhagyókat rendelhetünk, akik meghatározott sorrendben engedélyezhetik, vagy utasíthatják el a dokumentumokat.
A dokumentumok listájából kiválaszthatjuk a jóváhagyandó fájlt, majd hozzárendelhetjük a megfelelő sablont. A rendszer automatikusan elindítja a jóváhagyási folyamatot, amelynek során a kijelölt személyek elektronikus formában hagyhatják jóvá vagy utasíthatják el a dokumentumot.
A DocIT rendszer lehetővé teszi a jóváhagyási folyamatok nyomon követését. A felhasználók áttekinthetik:
• A folyamat aktuális állapotát (pl. várakozás, elutasítva, jóváhagyva)
• A jóváhagyók listáját és sorrendjét
• A dokumentumhoz kapcsolt mellékleteket
A rendszer automatikus értesítéseket küld a folyamatban résztvevőknek, biztosítva, hogy senki ne maradjon le a feladatairól.
• Automatizált folyamatok – nincs felesleges papírmunka
• Növeli az átláthatóságot – minden jóváhagyási lépés naplózásra kerül
• Gyorsabb döntéshozatal – kevesebb adminisztráció, hatékonyabb munkafolyamat
• Biztonságos dokumentumkezelés – titkosított adattárolás
További kérdéseivel, egyedi ajánlattal kapcsolatban keressen minket bizalommal!
DocIT rendszerünk két cég együttműködésével jött létre.
több évtizedes iratkezelési tapasztalatait ötvöztük a szoftverfejlesztési tapasztalatával.
Vagy kövessen minket facebookon: